Cómo constituir una empresa en Costa Rica: pasos legales

Constituir una empresa en Costa Rica es más rápido de lo que la mayoría cree, pero los errores en el inicio cuestan caro. Esta es la guía práctica.

Paso 1 — Elegir el tipo de sociedad

Las dos formas más usadas son:

• Sociedad Anónima (S.A.) — clásica, más formalidades, mejor para empresas con varios socios o inversores externos.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) — más simple, ideal para pymes y un solo dueño.

Paso 2 — Definir los elementos básicos

• Nombre comercial (verificar disponibilidad en el Registro Nacional).
• Domicilio social.
• Plazo social (puede ser indefinido).
• Capital social y aportes.
• Junta directiva y representación legal.

Paso 3 — Otorgar la escritura pública

Solo un abogado notario puede otorgar la escritura constitutiva. Aquí es donde más errores se cometen — una cláusula mal redactada de representación puede paralizar la empresa años después.

Paso 4 — Inscripción en el Registro Nacional

El notario presenta el documento. El Registro tarda en promedio 15 a 30 días en inscribirlo.

Paso 5 — Trámites posteriores

• Cédula jurídica
• Inscripción en Hacienda (registro tributario)
• Planillas en la CCSS
• Permisos municipales según actividad
• Permisos sanitarios si aplica

Costos aproximados

• Honorarios notariales: variables según capital social.
• Timbres y aranceles registrales.
• Permisos municipales: dependen de la actividad y ubicación.

¿Es necesario tener un socio costarricense?

No. Un extranjero puede ser el 100% dueño de una empresa costarricense. Lo que sí necesita es representación legal con domicilio en Costa Rica.

¿Va a abrir su empresa? Le acompañamos desde la constitución hasta el primer cliente facturado. (+506) 2221-0122.